Afdeling Mens & Organisatie

Afdeling Mens & Organisatie is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling helpt met interne en externe diensten en bestaat uit de volgende teams: Financiën & Control, ICT & Facilitair, Mens & Organisatie en de Receptie.

De medewerkers van afdeling Mens & Organisatie helpen collega’s van de huisartsenspoedpost en het bureau (intern) én helpen huisartsenpraktijken en samenwerkingen in de regio (extern). Bedrijfsvoering zorgt voor goede voorwaarden, zodat iedereen zijn of haar werk goed kan doen. Soms is de rol adviserend en soms meer ondernemend. Het is belangrijk dat wij steeds blijven zien waar het in de organisatie om gaat: als afdeling Bedrijfsvoering werken wij samen aan het succes van de hele organisatie. 

Functies binnen deze afdeling

Manager Bedrijfsvoering/CIO

De manager Bedrijfsvoering is ook Chief Information Officer (CIO). Hij of zij geeft leiding aan de teams van Bedrijfsvoering en is lid van het managementteam (MT). De manager is verantwoordelijk voor de interne ondersteuning, de dienstverlening aan leden en de samenwerking met partners. Ook heeft hij of zij een belangrijke rol in ICT en informatiemanagement in de zorg. De manager praat namens de organisatie bij de regionale ICT tafel (overleggen) en is voorzitter van de interne ICT commissie.

Strategisch HR adviseur

De strategisch HR adviseur werkt veel samen met de directeur-bestuurder en het management aan de ontwikkeling van de organisatie. Hij of zij denkt mee over het HR-beleid en voert projecten uit. De strategisch HR adviseur ziet wat er verandert in de organisatie en weet collega’s daarin mee te nemen. Hij of zij is dé expert op het gebied van ‘leren en ontwikkelen’. Hij of zij weet wat medewerkers willen en maakt samen met collega’s een goed aanbod van trainingen en ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers van de organisatie.

HR adviseur

De HR adviseur is het eerste aanspreekpunt voor het management bij vragen over personeel. Hij of zij geeft advies over onderwerpen, zoals: werving en selectie, functioneren, opleidingen, ziekteverzuim en het beëindigen van contracten. Ook geeft de HR adviseur medewerkers informatie over bestaande regelingen en procedures. En hij of zij bemiddelt bij knelpunten in de werksituatie. De HR adviseur zorgt ervoor dat het HR-beleid op dezelfde manier wordt toegepast in de hele organisatie. En dat de juiste HR-(hulp)middelen worden ingezet.

HR medewerker

De HR medewerker zorgt ervoor dat alle HR-processen goed werken. Hij of zij adviseert de leidinggevenden over onderwerpen die met HR te maken hebben. De HR medewerker houdt de personeelsgegevens goed bij en zorgt dat de digitale personeelsdossier compleet en actueel zijn. De HR medewerker is het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR, cao-afspraken en procedures. Hij of zij is op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, wet- en regelgeving en cao-afspraken en denkt mee hoe wij dit in de organisatie kunnen of moeten gebruiken. Ook helpt hij of zij bij projecten, zoals onboarding, trainingen en ontwikkeling.

Scholingscoördinator GVA

De scholingscoördinator van de Gelderse Vallei Academie (GVA) is verantwoordelijk voor het organiseren en verbeteren van (na)scholingen voor zorgprofessionals in de regio. Hij of zij werkt veel samen met de strategisch HR adviseur en de GVA medewerker. De scholingscoördinator onderzoekt welke scholingen nodig zijn en onderhoudt contact met opleiders en samenwerkingspartners. Samen met collega’s werkt hij of zij aan een goed en passend scholingsaanbod in de regio Gelderse Vallei.

GVA medewerker

De GVA medewerker helpt de scholingscoördinator en de strategisch HR adviseur bij alles wat met leren en ontwikkelen te maken heeft. Hij of zij regelt afspraken en reserveringen voor (na)scholingen en doet administratief werk. Ook helpt de GVA medewerker bij het maken en bijhouden van de scholingsjaarkalender.

Salarisadministrateur

De salarisadministrateur is zorgt ervoor dat alle medewerkers op tijd hun salaris krijgen. Hij of zij regelt de loonbelastingen en verbeter het salarissysteem waar nodig. Ook beantwoord de salarisadministrateur vragen van medewerkers over hun salaris.

Ervaring

Bionda: ‘We betekenen echt iets voor de zorgprofessionals én de patiëntenzorg‘

‘Als inhoud, sfeer en organisatie samenkomen weet ik: we hebben echt iets betekent voor de zorgprofessionals én de patiëntenzorg.‘ Lees hier het verhaal van Bionda.

Meer informatie?