Afdeling Receptie
Afdeling Receptie is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling helpt met interne en externe diensten en bestaat uit de volgende teams: Financiën & Control, ICT & Facilitair, Mens & Organisatie en de Receptie.
De medewerkers van afdeling Receptie helpen collega’s van de huisartsenspoedpost en het bureau (intern) én helpen huisartsenpraktijken en samenwerkingen in de regio (extern). Bedrijfsvoering zorgt voor goede voorwaarden, zodat iedereen zijn of haar werk goed kan doen. Soms is de rol adviserend en soms meer ondernemend. Het is belangrijk dat wij steeds blijven zien waar het in de organisatie om gaat: als afdeling Bedrijfsvoering werken wij samen aan het succes van de hele organisatie.
Functies binnen deze afdeling
Manager Bedrijfsvoering/CIO
De manager Bedrijfsvoering is ook Chief Information Officer (CIO). Hij of zij geeft leiding aan de teams van Bedrijfsvoering en is lid van het managementteam (MT). De manager is verantwoordelijk voor de interne ondersteuning, de dienstverlening aan leden en de samenwerking met partners. Ook heeft hij of zij een belangrijke rol in ICT en informatiemanagement in de zorg. De manager praat namens de organisatie bij de regionale ICT tafel (overleggen) en is voorzitter van de interne ICT commissie.
Receptionist
De receptionist is ook telefonist. Geen telefoontje wordt gemist. Hij of zij ontvangt bezoekers en zorgt dat de post goed wordt voorbereid en verwerkt. Ook bestelt de receptionist kantoor- en keukenartikelen en drukwerk. Daarnaast helpt hij of zij soms met (lichte) administratieve taken, samen met het secretariaat. Samen zorgen zij voor een vriendelijke en goede service voor bezoekers én collega’s.
Gastheer/gastvrouw
De gastheer of gastvrouw heet bezoekers welkom en biedt hen koffie of thee aan. Hij of zij vult de presentielijst in en wijst bezoekers de weg naar de juiste vergaderzaal. Ook zorgt de gastheer of gastvrouw dat de vergaderzaal in de goede opstelling staat en de apparatuur is opgestart. Daarnaast let hij of zij op de uitstraling van de hal en keuken. En is hij of zij het aanspreekpunt voor bezoekers.
Meer informatie?
Zoeken