Medewerker Zorg- en financiële administratie

Opleidingsniveau: MBO+ werk- en denkniveau
Arbeidsduur: 24 uur per week
Salarisindicatie: € 2.805 - € 4.061

Wil jij een belangrijke rol spelen in een betrouwbare en goed georganiseerde administratie binnen de huisartsenzorg? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van cijfers en structuur? Dan is deze functie bij HAGV iets voor jou.

Als medewerker zorg- en financiële administratie werk je in het hart van de financiële en zorgadministratieve processen van HAGV. Je zorgt ervoor dat gegevens correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Zodat de organisatie kan vertrouwen op actuele en betrouwbare informatie.

Je werkt binnen het team Finance & Control en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de administratie. Daarbij schakel je regelmatig met collega’s en zorg je dat afwijkingen op tijd worden gesignaleerd en opgepakt. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en draagt bij aan een stabiele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de zorgadministratie als de financiële administratie. Je zorgt voor samenhang tussen beide en bewaakt de kwaliteit van de gegevens en processen. Verder zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:

• Je verwerkt en controleert zorgdeclaraties en zorgt voor een juiste, volledige en tijdige registratie
• Je verzamelt en registreert gegevens voor zorgadministratie en bewaakt de kwaliteit hiervan
• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en voert financiële mutaties door in het systeem
• Je stelt betaalbatches op en verwerkt betalingen, waaronder vacatiegelden
• Je beheert onderdelen van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en onderlinge samenhang
• Je signaleert afwijkingen en onjuistheden en zet deze op tijd uit of handelt ze af
• Je verwerkt gegevens voor rapportages en financiële verantwoording
• Je beheert de mailbox van de financiële administratie en handelt vragen af
• Je stemt af met collega’s en draagt bij aan een goede samenwerking en onderlinge vervangbaarheid

Je bent zorgvuldig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt graag met cijfers en systemen. Je weet overzicht te houden, ook wanneer je met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig bent. Je schakelt makkelijk met collega’s en draagt bij aan een professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie
• Kennis van financieel-administratieve processen en bij voorkeur zorgadministratie
• Ervaring met systemen zoals ERP (bijvoorbeeld AFAS) en administratiesystemen
• Basisvaardigheden in Excel en Office 365
• Een nauwkeurige, integere en betrouwbare werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling

• Afhankelijk van je ervaring een salaris tussen de € 2.805,- en € 4.061,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur voor onbepaalde tijd;
• Een afwisselende, operationele functie in een gezellig team;
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via PFZW
• Hulpmiddelen die het werk makkelijker maken;
• Mogelijkheden in de vorm van trainingen, opleidingen en coaching, om je zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen;
• Een functie waarin jouw professionaliteit en zorgvuldige werkwijze écht het verschil maken.

Wij zijn Huisartsen Gelderse Vallei (HAGV). Een combinatie van huisartsenpraktijken in de regio Gelderse Vallei, Huisartsenspoedpost Gelderse Vallei in Ede en Huisartsen Gelderse Vallei (ondersteunend bureau). Samen met inwoners en ketenpartners zetten wij ons in voor sterke en goed bereikbare huisartsenzorg in de regio Gelderse Vallei.

Dit doen wij door een centrale rol in de wijk te nemen en aangesloten praktijken te ondersteunen met onder andere: chronische zorgprogramma’s, (digitale) innovaties en diensten op het gebied van ICT en HR. Daarnaast organiseren wij de huisartsenspoedzorg in de avond, nacht, het weekend en op feestdagen.

Werken bij HAGV betekent werken in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact. We doen dit integer, verbindend, oplossingsgericht, respectvol, zorgzaam en vernieuwend.

Wil je meer informatie over het werken bij ons? Kijk op onze website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marco Pater, via (0318) 75 98 79. Hij vertelt je graag meer over onze organisatie en het werken in deze functie!