Coördinator Facilitaire Zaken en Contractmanagement

• Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau
• Arbeidsduur: 32-38 uur per week
• Salarisindicatie: €4.218 - €5.519

Bij HAGV gebeurt veel. We professionaliseren onze bedrijfsvoering, brengen contractmanagement centraal en overzichtelijk in beeld en willen actiever sturen op verplichtingen, risico’s en kosten. Tegelijkertijd blijven onze locaties, voorzieningen en veiligheidsorganisatie gewoon iedere dag betrouwbaar functioneren. In deze nieuwe functie krijg jij de ruimte om daar samenhang en structuur in aan te brengen.

Ben jij iemand die overzicht creëert, afspraken bewaakt en verbeteringen van de grond krijgt? Dan maken we graag kennis met je.

Als Coördinator Facilitaire Zaken en Contractmanagement ben jij het centrale aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractbeheer, inkoop, leveranciersmanagement en de BHV-organisatie. Je combineert coördineren en regisseren met adviseren én uitvoeren. Dat maakt de functie breed, zichtbaar en afwisselend.

Een belangrijke opdracht is het verhuizen en inrichten van het centrale contractenregister in AFAS. Je bent projectleider van deze verandering, stelt als key-user de functionele wensen op en organiseert de inrichting in nauwe samenwerking met ICT. Daarna start het beheer van het contractenregister. Je bewaakt termijnen en verplichtingen en signaleert tijdig risico’s en verbetermogelijkheden. Het inhoudelijk eigenaarschap van contracten blijft bij de verantwoordelijke collega’s. Jij ondersteunt hen met overzicht, advies en een beheerste werkwijze.

Naast deze opdracht bestaan je werkzaamheden uit:

• Signaleren van contractuele, financiële en bedrijfsmatige risico’s;
• Adviseren over inkoop, contractverlenging en leveranciersselectie;
• Coördineren van huisvestiging, onderhoud en facilitaire voorzieningen;
• Begeleiden van verbouwingen, renovaties en verhuizingen;
• Ontwikkelen en actualiseren van procedures en richtlijnen;
• Coördineren van de BHV-organisatie en bewaken en veiligheidsrisico’s;
• Opstellen van analyses, rapportages en verbetervoorstellen;

Je valt onder de manager Bedrijfsvoering en werkt samen met collega’s uit de hele organisatie. Binnen je mandaat neem je zelfstandig besluiten. Voor overige besluiten bereid je een helder en goed onderbouwd advies voor.

Je vindt het leuk om een nieuw aandachtsgebied verder op te bouwen. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en verbindt verschillende belangen. Daarbij combineer je een praktische instelling met analytisch vermogen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde, inkoop;
• Brede kennis van facilitaire dienstverlening, huisvesting en gebouwgebonden voorzieningen;
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement en inkoopprocessen;
• Sterke advies-, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en resultaatgerichte werkwijze.

• Een salaris van € 4.218 tot € 5.519 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en op basis van 38 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een nieuwe en veelzijdige functie waarin je zichtbaar kunt bouwen aan professioneel contractmanagement en een toekomstbestendige bedrijfsvoering;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om processen en dienstverlening verder te ontwikkelen;
• 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en pensioenopbouw via PFZW
• Mogelijkheden voor training, opleiding en coaching om je persoonlijk en professioneel te blijven ontwikkelen;
• Een betrokken werkomgeving met maatschappelijke impact.

Wij zijn Huisartsen Gelderse Vallei (HAGV). Een combinatie van huisartsenpraktijken in de regio Gelderse Vallei, Huisartsenspoedpost Gelderse Vallei in Ede en Huisartsen Gelderse Vallei (ondersteunend bureau). Samen met inwoners en ketenpartners zetten wij ons in voor sterke en goed bereikbare huisartsenzorg in de regio Gelderse Vallei.

Dit doen wij door een centrale rol in de wijk te nemen en aangesloten praktijken te ondersteunen met onder andere: chronische zorgprogramma’s, (digitale) innovaties en diensten op het gebied van ICT en HR. Daarnaast organiseren wij de huisartsenspoedzorg in de avond, nacht, het weekend en op feestdagen.

Werken bij HAGV betekent werken in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact. We doen dit integer, verbindend, oplossingsgericht, respectvol, zorgzaam en vernieuwend.

Kijk op onze website.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Maarten Cozijnsen, manager Bedrijfsvoering, via 0318 759 800. Hij vertelt je graag meer over de functie, de actuele ontwikkelingen binnen HAGV en de ruimte die je krijgt om dit werkgebied verder vorm te geven.